一般社団法人さいたま市私立保育園協会（以下「協会」といいます）は、協会加盟園への採用募集に応募してくださる皆さま（以下「就職応募者」といいます）の個人情報を適切に取扱うことは協会の社会的責務であると認識し、就職応募者の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。 就職応募者の皆さまにおかれましては、以下内容についてあらかじめご確認、ご同意の上、ご自身の個人情報の提供・開示をお願いいたします。
1.協会は、就職応募者の個人情報の適正な取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律をはじめとした法令その他の規範を遵守いたします。
2.協会は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により、就職応募者の個人情報を取得いたします。
3.協会が取得する就職応募者の個人情報については、法令に定める場合を除き、採用募集および採用した場合における採用後の就業規則上の処分（解雇を含む。）に関する判断にのみ利用するものとして、就職応募者の個人情報を取扱います。
4.協会は就職応募者の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
5.協会は、就職応募者の機微情報のうち、政治的見解、信教、国籍、保健医療等に関する情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において就職応募者の同意をいただいた場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。 また就職応募者の機微情報のうち、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地については、取得・利用・第三者提供はいたしません。
6.協会は就職応募者の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
7.協会は、就職応募者の個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
8.協会の保有する個人データについて、就職応募者本人から開示のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。ただし、選考結果・選考事由等の選考審査に関する情報については開示しません。
個人データの開示に関するお問い合わせは郵送またはEメールにて受け付けますが、協会からの連絡はセキュリティ保護のため、郵送のみとさせていただきます。
9.就職応募者からご提供を受けた個人情報の管理者および内容に関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。
一般社団法人さいたま市私立保育園協会 （さいたま市子ども家庭総合センター内）
住所：〒330-0071 埼玉県さいたま市浦和区上木崎４丁目４−１０